Kilometrówka a prywatny samochód w działalności. Aby wykorzystywać samochód prywatny w działalności gospodarczej, należy prowadzić dla niego ewidencję przebiegu pojazdu, jest to tzw. kilometrówka. Na jej podstawie będzie możliwe zaliczenie wydatków związanych z użytkowaniem tego pojazdu do kosztów uzyskania przychodów.
- Na koniec 2018 r. kończy się leasing samochodu rozliczanego w kosztach spółki cywilnej. Nie prowadzimy ewidencji kilometrów, wiec rozliczamy koszty eksploatacji częściowo zgodnie z przepisami. Czy po zakończeniu leasingu mogę wykupić auto od firmy leasingowej na osobę fizyczną? Czy wykup auta od firmy leasingowej powoduje konieczność zwrotu VAT? – pyta czytelnik. Przez umowę leasingu finansujący zobowiązuje się, w zakresie działalności swego przedsiębiorstwa, nabyć rzecz od oznaczonego zbywcy na warunkach określonych w tej umowie i oddać tę rzecz korzystającemu do używania albo używania i pobierania pożytków przez czas oznaczony. Korzystający zobowiązuje się natomiast zapłacić finansującemu w uzgodnionych ratach wynagrodzenie pieniężne, równe co najmniej cenie lub wynagrodzeniu z tytułu nabycia rzeczy przez finansującego (art. 7091 kodeksu cywilnego). Stronami tej umowy jest finansujący (firma leasingowa) oraz korzystający. Korzystającym może być osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą. Przepisy prawa cywilnego nie przewidują przy tym, aby osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą miały odrębną osobowość prawną od tych osób działających prywatnie. W konsekwencji, nie ma przeszkód, aby osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą wykupiła pojazd samochodowy z przeznaczeniem na cele osobiste, a więc „prywatnie" (mimo, że leasing był „na firmę"). Nie wiąże się to z obowiązkiem korekty (a w konsekwencji zwrotu) VAT odliczanego od rat leasingowych (zob. przykładowo interpretację indywidualną dyrektora Izby Skarbowej w Łodzi z 20 listopada 2015 r., IPTPP3/4512-423/15-2/UNR). Podobnie jest, jeżeli stroną umowy leasingu są wspólnicy spółki cywilnej (sama spółka cywilna nie może być stroną umowy leasingu, gdyż spółka cywilna jest jednostką organizacyjną, która nie posiada zdolności prawnej – zob. przykładowo wyrok Sądu Najwyższego z 11 października 2013 r., I CSK 14/13; powoduje to, że stronami zawieranych umów są zawsze wspólnicy spółek cywilnych, a nie same spółki cywilne). Nie ma przeszkód, aby wykupywali oni z leasingu pojazdy samochodowe z przeznaczeniem na cele osobiste. I w tym przypadku nie jest konieczna korekta (a w konsekwencji zwrot) VAT odliczanego przez spółkę cywilną od rat leasingowych. W przedstawionej sytuacji możliwy jest przede wszystkim wykup samochodu z leasingu na cele prywatne wspólników spółki cywilnej, a następnie przekazanie pojazdu na Pana cele osobiste. Przekazanie takie – ze względu na brak prawa do odliczenia przy wykupie – nie będzie podlegało opodatkowaniu VAT (zob. przykładowo interpretację indywidualną dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z 3 marca 2016 r., IBPP2/4512-965/15/RSz). Nie będzie się także wiązało z koniecznością korekty (a w konsekwencji ze zwrotem) VAT odliczanego przez spółkę cywilną od rat leasingowych. Natomiast to, czy możliwy jest wykup samochodu z leasingu tylko przez Pana (na Pana cele prywatne) zależy od treści umowy leasingu. Jest to możliwe, jeżeli umowa ta przewiduje dopuszczalność takiego scenariusza. W takim przypadku – podobnie jak w przypadku wykupu z leasingu na cele prywatne wspólników spółki cywilnej – nie będzie konieczna korekta (a w konsekwencji zwrot) VAT odliczanego przez spółkę cywilną od rat leasingowych. Wykup jedynie przez Pana nie jest natomiast według mnie możliwy, jeżeli umowa leasingu nie przewiduje takiej możliwości. Uważam, że w takim przypadku samochód może być wykupiony z leasingu jedynie przez wszystkich wspólników będących stroną umowy leasingu. Autor jest doradcą podatkowym podstawa prawna: art. 7091 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jedn. DzU z 2017 r., poz. 459 ze zm.) podstawa prawna: art. 86 ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r., o podatku od towarów i usług (tekst jedn. DzU z 2017 r. poz. 1221 ze zm.)
W nowym wydaniu newslettera poruszymy kwestię wykupu samochodu z leasingu, a podatku VAT w przypadku przekazania do majątku prywatnego. Po zmianach w Polskim Ładzie od 1 stycznia 2022 roku wielu przedsiębiorców rozpoczęło analizę skutków wykupu leasingu do majątku prywatnego. Często zdarza się tak, że przedsiębiorcy zawierająPrzedsiębiorcy korzystający z samochodu w ramach leasingu mogą stać się po wygaśnięciu umowy jego posiadaczami. Mają możliwość wykupu pojazdu zarówno na cele prywatne, jak i związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. Od wyboru jednego z tych dwóch wariantów będzie następnie uzależnione rozliczenie wykupu oraz późniejszej sprzedaży samochodu z leasingu operacyjnego oraz finansowegoFirmy korzystające z leasingu finansowego stają się właścicielami pojazdu automatycznie po zapłaceniu ostatniej raty. Już po otrzymaniu samochodu do swojej dyspozycji, mogą umieścić go w majątku przedsiębiorstwa i dokonywać amortyzacji. Z formalnego punktu widzenia nie dochodzi więc do jest w przypadku leasingu operacyjnego. Ta forma umowy pozostawia leasingobiorcy wybór, czy chce wykupić pojazd po wygaśnięciu umowy. Staje się on jego właścicielem po wpłaceniu należności znacznie niższej w porównaniu do rynkowej wartości auta – zazwyczaj jest to symboliczny 1%. Finansujący może naliczyć dodatkową opłatę, jeżeli korzystający nie wykupi przedmiotu leasingu, lecz nadal będzie z niego korzystał po zakończeniu po wykupie samochodu z leasingu na cele prywatneWykup leasingowanego auta zostanie przez finansującego udokumentowany w formie faktury VAT, wystawionej na dane firmy korzystającej z leasingu. Nie pozbawia to jednak leasingobiorcy możliwości przeznaczenia zakupionego pojazdu wyłącznie na cele prywatne. W takim przypadku auto nie zostanie wpisane do majątku firmy, lecz będzie zaliczone do prywatnego majątku nie zyska prawa do odliczenia naliczonego do faktury podatku VAT ani nie będzie mógł uwzględnić kwoty wykupu w kosztach uzyskania przychodu. W przypadku wykorzystywania prywatnego samochodu zarówno na cele prywatne, jak i związane z działalnością gospodarczą, możliwe jest zaliczenie do kosztów firmowych maksymalnie 20% wydatków eksploatacyjnych – np. wymiany opon czy wycieraczek, serwisu oraz przeglądów samochodu z leasingu na cele związane z działalnością gospodarcząPojazd wykupiony od finansującego na cele związane z działalnością gospodarczą będzie mógł zostać wpisany do majątku firmy. Zakup taki jest traktowany jako dostawa towaru i podlega podatkowi VAT w wysokości 23%. Oznacza to, że po otrzymaniu faktury sprzedaży możliwe staje się odliczenie naliczonego VAT-u przez czynnych podatników. Przedsiębiorca zyskuje także możliwość uwzględnienia kwoty wykupu w kosztach uzyskania przychodów. Może w tym celu dokonać jednorazowego odpisu w miesiącu oddania pojazdu do użytkowania – pod warunkiem, że wartość wykupu nie przekracza 10 000 złotych. W przypadku wyższej kwoty na fakturze, obowiązkiem podatnika jest wprowadzenie samochodu do ewidencji środków trwałych i jego późniejsze amortyzowanie na podstawie sporządzonego auta z leasingu na cele firmowe pozwala również na bieżące zaliczanie nawet 100% wydatków eksploatacyjnych do kosztów firmowych. Jest to możliwe, jeżeli samochód będzie wykorzystywany jedynie do celów związanych z działalnością gospodarczą. Należy wówczas spełnić dodatkowe warunki, takie jak prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu (tzw. „kilometrówki”) oraz jego zgłoszenie na druku VAT-26 do urzędu skarbowego. Tego rodzaju ewidencja uprawnia również do odliczenia 100% wykupionego z leasingu pojazdu w sposób mieszany – zarówno do celów służbowych, jak i prywatnych – pozwala odliczyć maksymalnie 50% VAT oraz 75% wydatków samochodu z leasingu przed wygaśnięciem umowyFirma leasingowa może zgodzić się na wykupienie samochodu przed zakończeniem umowy. W takim przypadku zwykle konieczne jest wpłacenie wysokiej opłaty manipulacyjnej. Przedsiębiorca będzie miał następnie możliwość jej wliczenia do kosztów uzyskania przychodów – pod warunkiem, że wykup samochodu przed wygaśnięciem umowy jest uzasadniony koniecznością osiągnięcia przychodu, zabezpieczenia lub zachowania jego źródła. Wcześniejsze rozwiązanie nie powoduje natomiast u korzystającego powstania obowiązku korygowania kosztów podatkowych. Dotychczas opłacone przez niego raty leasingowe nadal pozostają kosztem powinien również być świadomy tego, że nie będzie mógł wykupić samochodu stanowiącego przedmiot umowy za kwotę niższą niż cena rynkowa, jeżeli zerwie umowę przed czasem odpowiadającym 40% okresu normatywnej amortyzacji – w przypadku samochodów osobowych są to 2 samochodu wykupionego z leasinguJeżeli przedsiębiorca będzie chciał w przyszłości sprzedać auto, które wcześniej wykupił z leasingu na cele prywatne, wtedy do faktury nie doliczy podatku VAT. Sprzedaż taka może być również wolna od konieczności zapłacenia przez niego podatku dochodowego – pod warunkiem, że nastąpi po upływie 6 miesięcy od momentu wykupu od firmy leasingowej. Zostanie wtedy potraktowana jako płatne zbycie rzeczy. Nowy nabywca będzie natomiast musiał ponieść koszt podatku od czynności cywilnoprawnych, którego wysokość wyniesie 2% od wartości rynkowej pojazdu firmowego co do zasady wymaga naliczenia do faktury podatku VAT. Jeżeli nowym właścicielem okaże się osoba fizyczna lub przedsiębiorca niebędący czynnym podatnikiem VAT, wtedy odliczenie naliczonego podatku będzie niemożliwe. Spowoduje to zatem wzrost rzeczywistej ceny zakupu. Sprzedaż firmowego samochodu wykupionego z leasingu skutkuje również powstaniem przychodu, co wiąże się z koniecznością zapłaty podatku PIT przez sprzedającego będącego oraz sprzedaż samochodu z leasingu przebiega zatem na odrębnych zasadach, w zależności od tego, czy pojazd stanie się składnikiem majątku firmy, czy będzie wykorzystywany przez przedsiębiorcę w celach prywatnych. Różnice dotyczą zwłaszcza kwestii samochodu na cele prywatneWykup samochodu na cele związane z działalnością gospodarcząMożliwość odliczenia VAT-u przy wykupiebrak – pojazd jest zaliczany do majątku osobistego przedsiębiorcytak – pojazd staje się składnikiem majątku firmyMożliwość uwzględnienia kwoty wykupu w kosztach uzyskania przychodówbrakkwota wykupu do 10 000 złotych – jednorazowy odpis amortyzacyjny,kwota wykupu powyżej 10 000 złotych – amortyzacja na podstawie stworzonego planuMożliwość zaliczania wydatków eksploatacyjnych do kosztów firmymaksymalnie 20% wydatków – w przypadku korzystania z prywatnego auta w celach firmowych75% wydatków lub 100% – pod warunkiem prowadzenia ewidencji przebiegu oraz zgłoszenia pojazdu do urzędu skarbowegoPodatek VAT przy sprzedażynie jest doliczany23% – w przypadku sprzedaży przez czynnego podatnika VATCzy powstaje przychód ze sprzedaży?nie – pod warunkiem, że nastąpi ona po upływie 6 miesięcy od dnia wykupu pojazdu z leasingutak . 23 554 575 147 534 461 16 276